Durante mucho tiempo, el paquete de utilidades de Microsoft Office fue el rey de la computación, no solo hogareña, con sus conocidos programas para todo tipo de usos, pero la aparición y el crecimiento de excelentes opciones gratuitas permiten realizar todas tus tareas de oficina sin gastar un centavo.
La principal razón por la que se buscan las alternativas es el ahorro, ya que las suites ofimáticas gratuitas te permiten acceder a herramientas de productividad sin costos adicionales. Además poseen la suficiente flexibilidad, ya que al estar disponibles en línea, permiten trabajar desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Otro detalle es que ofrecen características y funcionalidades similares a Microsoft Office, como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
Las recomendadas
Una de las más usadas es Google Docs, Sheets y Slides, La suite ofimática de Google que se volvió una de las más populares, gracias a su integración con otros servicios de Google y su facilidad de uso.
Pero también tenemos LibreOffice, que se trata de una suite completa y de código abierto que ofrece una gran compatibilidad con los formatos de Microsoft Office.
WPS Office es una alternativa ligera y rápida, ideal para equipos con recursos limitados.
OnlyOffice es otra suite disponible en línea y de escritorio que destaca por su interfaz intuitiva y colaboración en tiempo real.
Otra de las opciones se llama Apache OpenOffice, que es también de código abierto, más orientada a usuarios avanzados.
Cómo elegir
Lo primero que hay que tener en cuenta son las funcionalidades, en este terreno tenés que asegurarte de que la suite ofimática que elijas incluya todas las herramientas que necesitas.
También hay que tener en consideración la compatibilidad, esto es, chequear que sea compatible con los formatos de archivo que utilizas habitualmente.
Acerca de la facilidad de uso, se recomienda optar por una suite con una interfaz intuitiva y fácil de aprender.
Si tu trabajo es en equipo, entonces lo recomendable es buscar una opción que permita la colaboración en tiempo real.