Fin del papeleo: no hace falta que juntes las boletas de facturas de años anteriores
Tal vez por miedo, o por prevención, los usuarios acumulan decenas de papeles que, luego, solo ocupan espacio. El mito de guardar facturas por diez años.
Cuando en casa toca hacer limpieza profunda, grandes son las sorpresas: que 'Mirá dónde estaba mi muñeca', que '¿Para qué quieren estas carteras viejas?', que 'Acá estaban los libros que se habían, perdido', o el consabido '¿De cuándo son estas boletas?'. A este último caso nos referimos en esta nota: derribar el mito de que hay que guardar boletas durante diez años.
Boletas
Junto con las de la electricidad, alumbrado - barrido - limpieza, gas o internet, es probable que los papeles comiencen a juntarse, y hay quienes aseguran que guardar las facturas con los comprobantes de pago nos respalda ante cualquier desarreglo monetario o confusión. Cualquier papel se convierte en un dato, y una factura perdida puede ser un dolor de cabeza con anticipación.
Hay gente que, incluso, adhirió al pago electrónico (homebanking, Pago Mis Cuentas, MercadoPago), por lo que el comprobante llega a la bandeja de entrada de algún mail, y lo que queda en papel es una factura suelta.
La realidad es que ya no es necesario acumular papeles. El pago electrónico se suma al envío de comprobante a través de un mail, acción por la que queda registrado el pago o cancelación del servicio.
La factura que llega al domicilio tiene especificado si el usuario tiene o no deuda. Aparece en uno de los rincones del papel, y allí está el dato certero de la situación en que se encuentra la persona a cuyo nombre llega la boleta.
Además, un dato interesante: si uno descubre que el monto a pagar supera en un 75% el consumo habitual del servicio, podemos tranquilamente hacer un reclamo para el que no hará falta llevar papeles: todo está en el sistema interno, o servidor.
En este último caso hay que tener cuidado, ya que este aumento del 75% desmedido puede confundirse con los aumentos de tarifas anunciados por el Gobierno nacional.